Внедрение рыночных отношений в сферу высшего образования обостряет конкуренцию как между вузами, так и внутри них: между факультетами, кафедрами. В настоящее время именно на кафедру легло бремя решения большей части финансовых, организационных и управленческих вопросов. Использование компьютерных технологий при управлении кафедрой позволит повысить его качество и существенно сэкономить время.

Разрабатываемая в ИАТЭ на кафедре “Компьютерные системы, сети и технологии система поддержки управления призвана это сделать. В качестве инструментария разработки системы используется язык программированияVisual Basic 5.0, являющийся фактическим стандартом визуального проектированияWindows-приложений. Функциональные возможности VB 5.0 позволяют интегрировать существующие в различных подразделениях вуза базы данных независимо от СУБД. Информационная система выпускающей кафедры состоит из 3-х подсистем: “Документы”, “Кадры”, “Студенты”.

Подсистема “Документы” помогает ведению делопроизводства кафедры, что облегчает работу не только секретаря, предоставляя шаблоны обязательных нормативных кафедральных документов (22 типа), но и руководства кафедры, предлагая автоматизацию требуемых расчетов и удобный пользовательский интерфейс для заполнения некоторых важных и трудоемких документов, в частности, сводную характеристику учебной нагрузки преподавателей. Некоторые из документов, например, Государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования по специальности, представлены в виде гиперссылок на сервер ГНИИ ИТТ “Информика” - государственного научно-исследовательского института информационных технологий и телекоммуникаций.

Подсистема “Кадры” содержит сведения о сотрудниках кафедры и позволяет проанализировать деятельность преподавателей за последние 5 лет по принципу: дела “черные/белые”. Возможен также переход на Web-страницу кафедры, если таковая имеется.

Подсистема “Студенты” предоставляет всевозможную информацию о студенте на каждом этапе обучения: досье первокурсника, успеваемость в процессе обучения, информация о прохождении практики и диплома, послужной список выпускника. Ведение информации об успеваемости студентов дает возможность руководству кафедры и преподавателям получить поддержку при решении различных вопросов, связанных с обучением студентов, а именно, анализ выполнения учебного плана кафедры, конкурсное разделение студентов старших курсов на специализации, определение круга претендентов на “красный” диплом, рейтинг успеваемости студентов по семестрам; а также для ежесеместровых институтских собраний и при аттестации кафедры для вычисления оценки уровня знаний студентов.

Таким образом, система поддержки управления на выпускающей кафедре предназначена, в основном, для управляющего состава (заведующего кафедрой, его заместителей, секретаря, методиста), но может использоваться и преподавателями для самоконтроля и участия в разработке документов, а также студентами для просмотра Государственного образовательного стандарта, учебного плана кафедры, тематики дипломных проектов и абитуриентами в дни открытых дверей.

Литература.

1. Пивненко Е.А., Бондарь М.Е. Система поддержки управления на выпускающей кафедре. // Известия вузов. Ядерная энергетика. - 1998. - №1. – С. 50-55.

Сервер поддерживается фирмой НПП "БИТ про" Лучшие программы для образовательного процесса