Внедрение Интранет в школе, может дать определенные преимущества и выгоды и в организации учебного процесса, и в управлении средним учебным заведением. К их числу можно отнести: Сокращение расходов на печать, бумагу, распространение учебных и методических материалов, почтовые услуги, обработку корреспонденции и телефонную связь; Облегчение и ускорение доступа к технической, методической и нормативной документации; Разделяемый доступ к информации, определяемый степенью компетентности пользователя; Более полные, модернизируемые базы данных и упрощения процесса их актуализации и целый ряд других.

Использование сети Интранет и Web – совместимых приложений приведет к определенной экономии средств, например, снижению расходов на печать методических и нормативных документов и распространение информации. Однако одним из самых больших преимуществ оказывается повышение доступности информации. Одним из важных вопросов является вопрос о единообразии Web – страниц. В докладе излагаются принципы организации системы Интранет в среднем учебном заведении.

Однако после завершения работ по созданию Интранет возникает большой объем работ сконцентрированных в следующих направлениях:

• Поиск информации;
• Получение актуальной информации;
• Обработка информации;
• Разделение информации.

Все четыре направления работ необходимы для поддержания системы в работоспособном состоянии. Выполнения этих работ не предусмотрено должностными инструкциями штатных сотрудников. Для решения этой проблемы предлагается использовать учащихся. В этом случае удается совместить процесс функционирования полезной системы и процесс обучения учащихся использованию новых информационных технологий. Для эффективного использования учащихся необходима модификация содержания курса информатики за счет включения в него отдельных разделов, связанных с сетевыми технологиями, технологиями Web дизайна. Общее руководство всем проектом возлагается на учителя.

Система Интранет функционирует на основе технической базы единой локальной сети учебного заведения, включающей в себя локальные сети компьютерных классов, на протяжении года. Система работает под управлением операционной системы Windows – NT. Она показала достаточный уровень эффективности.

Сервер поддерживается фирмой НПП "БИТ про" Лучшие программы для образовательного процесса