В Учебном центре АО “АВТОВАЗ” в течение ряда лет функционирует автоматизированная информационная система (АИС) "Управление обучением", которая состоит из взаимосвязанных функциональных подсистем: "Учет обученного персонала", "Анализ обученного и необученного персонала", "Учет и анализ учебных программ", "Учет и анализ преподавателей", "Планирование обучения", "База педагогических знаний", "Бухучет", "Ремонтообслуживание", "Персонал". К АИС подключены директор УЦ и его заместители, руководители учебных и технических подразделений, специалисты, технический персонал.

В подсистему "Учет обученного персонала" входят следующие блоки: "Система регистрации и учета направлений на обучение", "Формирование учебных групп", "Создание приказов на обучение", "Формирование протоколов заседаний квалификационных или аттестационных комиссий".

Программа регистрации и учета направлений на обучение подготавливает данные по слушателям для дальнейшего формирования групп. Формирование групп производится инженером-организатором из базы данных (БД) направленных на обучение, с добавлением номера группы, кода места обучения. На этапе создания приказа в БД учебной группы добавляются данные о начале, окончании занятий, о преподавателях. Преподаватели выбираются из массива преподавателей. Программа позволяет выдавать приказ на обучение. Обучение заканчивается выдачей протокола соответствующей комиссии. Для этого в базу данных учебной группы предварительно добавляются данные о членах комиссии, итоговые оценки слушателей, номер и дата протокола. После этого сформированные данные переносятся в массив обученного персонала для хранения и анализа.

На основании созданного массива обученного персонала, подсистема "Анализ обученного и необученного персонала" формирует различные справки по обучению: по производствам, цехам, должностям, профессиям, направлениям и курсам обучения. Сравнение массива обученных с массивом персонала предприятия позволяет формировать справки о необученных и затем соответствующие рекомендации по обучению, что существенно повышает качество планирования.

Подсистема "Учет и анализ учебных программ" позволяет производить регистрацию учебных программ, поиск данных об учебной программе, формировать различные формы справок по учебным программам. Информация об учебных программах используется в работе других подсистем.

Подсистема "Учет и анализ преподавателей" предназначена для: автоматизированного учета преподавателей, поиска преподавателей по различным дисциплинам, анализа количества, состава, квалификации преподавателей, анализа ежемесячной и годовой загрузки преподавателей.

Подсистема "Планирование обучения" предназначена для: формирования массива и справок о сводной потребности в обучении персонала подразделений предприятия; выдачи годового плана по подразделениям; расчёта загрузки учебных кабинетов; автоматизации подготовки графиков запуска групп на обучение.

Создаваемая в настоящее время "База педагогических знаний" содержит учебно-методические материалы, организационно-методическую документацию, информацию о выставках и конференциях и т.д.

Остальные подсистемы обеспечивают технические и экономические аспекты деятельности УЦ.

При разработке и сопровождении АИС используются программные средства: СУБД FoxPro, Visual FoxPro, Microsoft SQL Server. Технической основой АИС является локальная вычислительная сеть включающая в себя почти 100 ПЭВМ на базе процессоров Intel Pentium. Управление сетью осуществляется из вычислительного центра с помощью четырех серверов, работающих под управлением операционной системы Windows NT 4.0. Большое значение при проектировании и сопровождении АИС УЦ придается качеству информации. Проводится постоянное дооснащение и модернизация ИС.

Разработка и внедрение АИС стали возможны благодаря процессу оптимизации и упорядочивания деятельности УЦ. В результате внедрения АИС в УЦ снизились затраты на документооборот, повысилась эффективность учебного процесса и качество подготовки документов, повысилась оперативность и качество управленческих решений.

Сервер поддерживается фирмой НПП "БИТ про" Лучшие программы для образовательного процесса