В настоящий момент в большинстве учебных заведений рабочие места руководителей оснащены вычислительной техникой, как правило ставятся задачи: обеспечение административного персонала персональными компьютерами; оснащение оргтехникой бухгалтерии; обеспечение компьютерами учебного процесса, и наконец создание собственной локальной сети. В Нижнетагильском Государственном Профессиональном колледже изначально ставилась цель: локализовать информационные ресурсы колледжа для оптимизации структуры внутреннего информационного оборота.

В колледже проблема оснащения вычислительной техникой решается комплексно. Проведено оснащение персональными компьютерами административного персонала и отделений колледжа, проводится своевременная модернизация компьютеров. Оснащено два учебных компьютерных класса, один из них самой современной техникой. Функционируют две информационные структуры — информационно-методический кабинет и информационно-аналитический центр. Появились зародыши внутренней локальной сети. Есть выход в интернет. Кроме того внедрены два новых направления использования персональных компьютеров: питание студентов по пластиковым карточкам и использование компьютера в обеспечении студентов литературой. Вся литература маркируется штрих-кодом, а в компьютере содержится база данных по литературе, что облегчает процесс поиска и выдачи литературы студентам. Использование компьютерной техники на рабочих местах не обеспечивает эффективного управления. Возникла потребность в создании локальных сетей и объединение их в управленческую сеть.

Дальнейшее направление развития — это локализация всех вычислительных средств во внутреннюю сеть колледжа на базе собственных серверов баз данных, файл-серверов, почтовых серверов, и др. Разрабатывается оптимальная структура сети и структура информационных потоков.

Анализ реального состояния информационной обеспеченности позволили выделить следующие управленческие проблемы. Необходимо определить степень важности управленческих задач и проранжировать их. Под текущую управленческую задачу необходимо создать ресурсное обеспечение. К примеру перевод библиотеки на магнитные носители потребует значительного времени, финансовых и материальных затрат. Процесс решения займет несколько лет и возникает потребность в соблюдении принципа этапности в решении управленческих задач.

Эффективность создания локальной сети будет зависеть от ее вида и функционального назначения (обучающая, управленческая и др. сети).

Такое оснащение позволит открыть в следующем году новую специальность 2201 “Вычислительные машины, комплексы, системы и сети”. Созданная локальная сеть может быть использована в качестве учебного средства для подготовки специалистов по указанной специальности. Подобный подход обеспечивает соблюдение принципа полифункциональности локальных сетей в образовательном учреждении.

Сервер поддерживается фирмой НПП "БИТ про" Лучшие программы для образовательного процесса