В ЛГТУ интегральная компьютерная система “Университет” превратилась в ядро локальной университетской информационной сети. Техническая структура сети разработана и внедрена на базе современных волоконно-оптических технологий. Это позволило сформировать единое информационное пространство, легко расширяемое как по интегрируемым в него информационным объектам, так и по разнообразию способов доступа к ним. Обеспечивается надежный и быстрый обмен информацией между всеми пользователями информационной системы и их доступ к базам данных, улучшается качество и сокращаются сроки обработки данных, повышается надежность системы.

Новые технические возможности позволили сформировать и периодически обновлять новую подсистему “Справочник ЛГТУ”. Подсистема содержит сведения о нормативно-правовой основе деятельности вуза, каталоги по специальностям, их учебные планы, каталоги и фонды рабочих программ по блокам дисциплин, каталог информационных технологий, разработанных и применяемых в учебном процессе и др. Подсистема работает в режиме просмотра и пополняется данными из подсистем “Контингент” и “Учебный процесс”.

Система решает задачи организации приема, планирования учебного процесса, распределение ресурсов на обеспечение учебного процесса, обрабатывает рейтинговые оценки текущей работы студентов в семестре и экзаменационные сессии, выдает списки студентов на стипендию. Ведется автоматизированный учет контингента студентов с предоставлением информации в официальную государственную статистику. Эти задачи имеют ограничения по уровню доступа. Для обеспечения этого условия выделены четыре уровня:1- ректорат и подчиненные ему административно-управленческие структуры, 2-декан факультета, 3- заведующий кафедрой, 4- студенты и преподаватели.

Организационная структура системы с направлениями движения основных информационных потоков приведена на рисунке. Сведения по работе приемной комиссии (ПК) с абитуриентами, по распределению штатов ППС между кафедрами передаются непосредственно в ректорат. В учебно-методическое управления поступает вся информация, связанная с планированием учебного процесса, обеспечением штатами ППС по кафедрам и др. Отдел экономики (ОЭ) получает форму 3-НК, расчетные штаты ППС на учебный год, бухгалтерия по стипендии- приказы со списками стипендии, рассчитанной по уровню достигнутого рейтинга каждым студентом. Декан каждого из 9 факультетов получает информацию для контроля организации учебного процесса по специальностям и кафедрам факультета , набор документов по текущей успеваемости студентов факультета и рейтинговые оценки за экзаменационные сессии, имеет доступ к “Справочнику”. Каждый заведующий кафедрой (всего 45 кафедр) получает актуальный рабочий учебный план специальности и список дисциплин кафедры, автоматизированный расчет объема работы на учебный год, зачетные и экзаменационные ведомости по дисциплинам кафедры для внесения рейтинговых баллов, имеет доступ к справочнику и пополняет кафедральный фонд рабочих учебных программ. Студенты и преподаватели в режиме просмотра имеют доступ к справочнику и в деканате к сведениям по уровню рейтинга за семестр.

Работа всей системы базируется на единое информационное поле контингента студентов и учебных планов специальностей университета.

Литература

1. Материалы региональной научно-технической программы “Вуз-Черноземье” (этап 1998г.), Воронеж, 1999,103 с.

Сервер поддерживается фирмой НПП "БИТ про" Лучшие программы для образовательного процесса