Учреждения дополнительного образования, или т.н. Центры творчества, являются достаточно распространенной формой работы с детьми и подростками и обеспечивают удовлетворение их потребности в самореализации, творческом самовыражении, углубленном освоении различных сфер деятельности.

Особенностью обучения в подобных учреждениях является добровольность их посещения детьми и возможность каждого ребенка заниматься одновременно в нескольких направлениях или переходить с одного вида деятельности на другой, пробуя свои силы, в поисках наиболее интересного для себя занятия. В то же время, являясь государственным учреждением, Центры творчества обязаны вести учет занимающихся детей и представлять ежегодную статистическую отчетность в различных формах в Комитет образования.

Разработанная в ЦТ “Марьино” база данных позволяет учесть все эти специфические особенности и автоматизировать процесс записи учеников, составления расписания занятий, различного рода отчетности. В базе хранится информация о каждом учащемся и всех направлениях обучения, которые он посещает, отслеживаются его достижения и результаты. Кроме того, она также содержит информацию о педагогах, что позволяет автоматизировать работу с кадрами.

База разработана средствами MS Access 97, c использованием модулей, написанных наVisual Basiс, обладает удобным для пользователя интерфейсом.

За счет гибкого использования связанных таблиц, подчиненных форм и запросов, она обладает достаточной компактностью и быстродействием.

Кроме основного утилитарного назначения база используется также и в учебном процессе при освоении MS Access 97, причем сами учащиеся принимают участие в ее разработке и усовершенствовании.

Сервер поддерживается фирмой НПП "БИТ про" Лучшие программы для образовательного процесса