Вопросы автоматизированного управления планированием и организацией учебного процесса всегда стояли в центре внимания руководства передовых высших образовательных учреждений, их учебных отделов и управлений, факультетов и крупных кафедр, и ранее решались в рамках создания Автоматизированной системы управления вузом (АСУ-вуз) как централизованной вычислительной системы, подчиненной высшему руководству вуза, сосредотачивающей всю информацию о состоянии и количественных показателях функционирования учебного процесса, подготовки форм документов для утверждения руководством вуза и последующей рассылки на бумажных носителях для исполнения в деканаты и на кафедры.

С появлением и массовым распространением в вузах персональной вычислительной техники программное обеспечение АСУ-вуз стоит переводить на персональные компьютеры, но сама система управления по существу оставалась такой же жесткоцентрализованной, передавая на нижние слои иерархии управления вузом, в основном, только учетные функции.

Такая организация информационного обеспечения планирования, организации и управления учебного процесса в последние годы стала испытывать значительные трудности, основными из которых являются:

1. Кадровая нехватка специалистов в подразделениях АСУ-вуз в связи с массовым оттоком квалифицированных специалистов в коммерческие структуры, не престижностью и относительно невысокой зарплатой сотрудников в подобных подразделениях вуза,
2. Все более остро проявляющимся противоречием между необходимостью более гибкого изменения форм организации и реализации учебного процесса, вызванной огромным прогрессом вычислительной техники, вычислительных и сервисных ее возможностей, стремительным совершенствованием информационных технологий, а также необходимостью быстрого обновления содержания учебного процесса, развитием его краткосрочных целевых форм дополнительного образования и повышения квалификации, с одной стороны, и хроническим отставанием решения проблем своевременной модернизации прикладного программного обеспечения, с другой стороны, обостренным первой из указанных причин;
3. Развитием в высших образовательных учреждениях децентрализации контроля и управления учебным процессом, когда многие функции управления, прежде жестко централизованные на верхних уровнях, в ректорате, теперь все больше передаются на нижние этажи - в деканаты, научно-методические советы специальностей и на кафедры, что вовлекло в организацию учебного процесса большое количество людей - “предметников”, хорошо знающих свою предметную область деятельности, специфику учебного процесса и его организации, но мало знакомых с возможностями современной вычислительной техники, да и то, в основном, на пользовательском уровне,
4. Стремлением вузов сократить численность персонала, занятого в сфере управления вузом, как вследствие его реального отсутствия, так и современным подходом к экономии ресурсов, в том числе и кадровых.

Вузу теперь слишком дорого и накладно иметь отдельно работников учебных отделов и деканатов и работников служб АСУ, обеспечивающих компьютерную обработку информации, требуемой первым для их повседневной деятельности. Ему целесообразно таких работников иметь в одном лице, в меньшем количестве, но существенно более производительных, пусть даже за счет оснащения их рабочих мест хоть и относительно дорогой, но современной компьютерной техникой.

Перечисленные и другие причины делают особенно актуальной разработку прикладного пpoграммного обеспечения для средних и нижних уровней организации учебного процесса в профессиональных образовательных учреждениях, сочетающих большие информационные возможности для подготовки разнообразных, но существенно количественно возросших управленческих решений, с относительно пpостым и очень гибким интерфейсом взаимодействия с ним многочисленных пользователей, не требующим от них профессиональной лодготовки в области компьютерной техники, обеспечением идентичности форм документов на экране дисллея н на бумажных носителях (после их распечатки), совместимостью с аналогичным информационным и nporpaммным обеспечением как на аналогичных уровнях по горизонтали, так и высших:, диктуемых потребностью передачи их средствами электронной коммуникации, как внутри вузовскими локальными, так и глобальными.

Несмотря на огромные экономические трудности в стране, особенно сильно задевших структуры и учреждения сферы государственного финансирования, к которой относится и подавляющее число вузов России, последние все-таки находят возможность оснащаться современной вычислительной техникой и новейшим общесистемным программным обеспечением, осваивать и широко внедрять информационные технологии, что создает техническую базу для создания информационного и прикладного программного обеспечения современного уровня для, в основном, децентрализованной организации управления учебного процесса в вузе.

Инициативу разработки нового поколения информационного обеспечения организации учебного процесса в профессиональных образовательных учреждениях России взял на себя Головной совет Межвузовской Комплексной программы “Наукоемкие технологии образования”. В рамках этой программы временным творческим коллективом вузов г. Москвы разработано техническое задание на типовую Автоматизированную информацию-управляющую систему высшим образовательным учреждениям (АИУС-вуз ), отвечающее современным требованиям.

Техническое задание утверждено Министерством общего и профессионального образования Российской федерации. Этим заданием разработка и внедрение в вузах России различного профиля инженерных, экономических, гуманитарных, педагогических- нового поколения информационного и программного обеспечения учебным процессом предусматривает поэтапно , начиная с комплекса вопросов по планированию и организации учебного процесса, с обеспечением гибкой “настройки” интерфейса подсистем АИУС-вуз на специфику конкретного вуза.

В настоящее время в некоторых вузах Москвы производится апробация программного обеспечения для первой очереди АИС -вуз, которая включает комплекс программных продуктов:

• введения электронной формы (, после распечатки, и бумажного документа) учебного плана специальности и бакалаврского или магистерского направления, с автоматическим получением итоговых данных, автоматическим отслеживанием и текстовой сигнализацией об отклонениях от государственных, министерских или внутри вузовских нормативов,
• получением и ведением рабочих учебных планов с адаптацией к принятой в данном вузе форме этого документа, с группировкой по семестрам, по специальностям или по кафедрам или подразделениям, обеспечивающим учебный процесс. Этот документ предназначен для кафедр, деканатов и удобен для составления и контроля исполнения расписания занятий,
• расчетов учебной нагрузки кафедры в целом, и ее распределения по отдельным преподавателям кафедры, с группировкой при необходимости по факультетам и вузу, в целом,
• составления индивидуальных планов преподавателей (точнее его первой части - “учебная работа”) с возможностью внесения затем в этот документ информации об его исполнении.

Эта часть, составляющая основу подсистемы “.Учебный процесс” общей АИУС-вуз, выполнена в программно-совместимом исполнении отдельных продуктов в двух вариантах:: для автономного использования ( на отдельных кафедрах, в научно-методических советах специальностей, на факультетах с небольшим разнообразием специальностей подготовки будущих специалистов), а также в виде базы данных, удобной для крупных подразделений и вуза в целом.

Описываемый программный комплекс содержит набор вспомогательных обеспечивающих программ (для сверки данных, систематизации информации с целью параллельного самостоятельного использования и для других задач), а также для экспорта и импорта данных из отдельных подсистем в общую базу данных и обратно, для передачи средствами электронной связи и другого применения.

Сервер поддерживается фирмой НПП "БИТ про" Лучшие программы для образовательного процесса