Сейчас, по-видимому, трудно найти вуз, в котором бы не функционировала корпоративная сеть, и не использовались в той или иной мере сетевые технологии в учебном процессе. Однако применение этих технологий ограничивается, как правило, рамками самого образовательного процесса, но не затрагивает систему управления им.

В Уральском социально-экономическом институте (УрСЭИ) Академии труда и социальных отношений разрабатывается комплексная автоматизированная система:

• систему разработки учебных и рабочих планов по специальностям;
• систему планирования нагрузки кафедрам;
• систему планирования нагрузки преподавателям кафедры;
• систему учета нагрузки преподавателей;
• систему учета проверенных контрольных работ студентов-заочников на кафедрах;
• систему учета успеваемости студентов (учет информации о принятых экзаменах, зачетах и др. контрольных мероприятиях в деканатах);
• систему помесячного планирования расписания занятий с анализом равномерности занятий по неделям и месяцам, соответствия темпа лекционной нагрузки семинарам, соответствия суммарной нагрузки учебному плану и зачета выполненной нагрузки преподавателю
• и др.

Система находится в стадии проектирования и поэтапной реализации. В основе ее лежит использование реляционной базы данных в виде двухзвенной архитектуре клиент-сервер. В качестве СУБД применяется MS SQL Server 7.0 на платформе Windows NT Server 4.0. В настоящее время апробирована и эксплуатируется система учета выполненной преподавателем нагрузки..

Для учебного заведения, в котором преподавание ведется на коммерческой основе, создание системы учета нагрузки является наиболее актуальной задачей из выше перечисленных. От того, насколько эффективно организован учет, зависит и зарплата преподавателя, и состояние фонда зарплаты организации в целом. Немаловажной является и задача получения правильных итоговых отчетов преподавателя, кафедры, всего учебного заведения. Большой объем учетной информации затрудняет выявление возможных ошибок, несоответствий плановой и фактической нагрузки, получение итогов по видам нагрузки, формам обучения и др.

Клиентская часть, работающая с сервером баз данных, разработана в среде Delphi 4.0. К части базы данных возможен доступ из интернет. Выбранная в качестве платформы клиент серверная технология показала высокую надежность, простоту использования и эффективность.

Клиентское приложение работает с SQL сервером посредством динамически формируемых запросов и имеет достаточно простой интерфейс, требующий от пользователя элементарных навыков работы за компьютером. Приложение устанавливается в тех подразделениях института, откуда предполагается работа с базой данных - кафедры, учебный отдел, проректор по учебной работе и т.д. Имеется несколько уровней доступа пользователей к базе, например, доступ с возможностью добавления и исправления записей или только чтения записей, доступ ко всей базе или только к записям одной кафедры.

Ввод данных о выполненной нагрузке и подведение итогов осуществляется ежемесячно, – обычно это делает доверенное лицо кафедры (лаборант, ученый секретарь или др.). Контроль за ходом выполнения ведется с компьютера учебного отдела.

Система позволяет практически мгновенно получить отчет о выполненной нагрузке отдельного преподавателя, отдельной кафедры, всего института за месяц или учебный год, т.е. иметь оперативную информацию о ходе выполнения нагрузки, необходимую зав. кафедрой, учебному отделу, проректору по учебной работе. В зависимости от вида отчета в него включается информация о выполненной нагрузке по дисциплинам, формам обучения, видам нагрузки (лекции, практические занятия, и т.д.), категории нагрузки (штатная, почасовая). По окончании учебного года данные переводятся в архив.

Сервер поддерживается фирмой НПП "БИТ про" Лучшие программы для образовательного процесса