Помимо программных средств, адресованных организаторам учебного процесса в образовательных учреждениях и представляющих собой адаптированные к потребностям учебного заведения базы данных, существует большой класс программ для автоматизации процесса составления расписания занятий учебного заведения. И эти программы заслуженно пользуются повышенным интересом всех управленцев.

Наибольшее распространение в настоящее время получили программы “АССР” (Одесский университет), “Пенал” (ВП “Тетраплюс”, Минск), АРМ “Расписание” (фирма Цигуро Н.Г., Москва), “Расписание-замены” версия 3.0 (автор Горбунов А.И., г.Волгодонск). Эти программы предназначены для составления и сопровождения учебного расписания в школах, лицеях, гимназиях и других учебных заведениях и автоматизируют около 85% работы по его составлению. Основными особенностями этих программ являются составление расписания при полном отсутствии “окон” у групп (классов) и заранее определяемое допустимое количество “окон” у преподавателей при автоматической разводке расписания; возможность настройки на различные требования. Например, возможно распределение кабинетов по признаку группа-кабинет, преподаватель-кабинет, предмет-кабинет, учет сложности предметов для оптимального чередования в течение учебного дня, учет требований СЭС, учет индивидуальных требований преподавателей, многосменный режим работы. Системы допускают деление группы (класса) на несколько подгрупп, а каждая подгруппа может быть разделена на части. Такое деление представляется в виде схемы, что повышает наглядность. При эксплуатации уже составленного расписания программа всегда поможет отыскать замену для преподавателя или свободный кабинет, что обеспечивается встроенной функцией “Замены”. Кроме того, программы снабжены системой помощи по всем функциям работы программы.

При всей привлекательности этих программ, их использование на этапе первичного составления расписания не вызывает большого энтузиазма, поскольку они предполагают слишком большую доработку, а потенциальные покупатели не с чужих слов знают, что размещение оставшихся уроков требует наибольшего времени.

В связи с этим большего внимания заслуживает программа, предлагаемая сотрудником кафедры технологии программирования Санкт-Петербургского государственного университета В.В. Клюевым, “Мечта”. Эта программа успешно зарекомендовала себя при использовании. Она учитывает особенности образовательных учреждений, упомянутые ранее. Так, на последних конференциях “Информационные технологии в образовании” вместе с разработчиком выступали завучи школ, которые подтвердили работоспособность программы, допускающую работу как в автоматическом, так и интерактивном режиме. В случае автоматического режима составления расписания эффективность работы данной программы составляет также около 85%, в случае же интерактивного режима работы - 100%.

На выставке “ИТО-98/99” была представлена новая версия программы “Расписание” (вер. 3.0), разработанная фирмой ЛИнТех. Как и в предыдущих версиях программы эффективность системы определяется мощной функцией автоматического составления расписания, а также возможностью корректировать уже готовое расписание в целях осуществления необходимой перестановки. Кроме того, система снабжена функцией контроля непротиворечивости расписания, а также возможностью получения разнообразных отчетов, в том числе таблицами расписания как для учебных групп, так и для преподавателей, а также данные для расчета заработной платы преподавателей и контроля выполнения учебного плана. Программа полностью (эффективность - 100%) составляет расписание с учетом следующих требований: произвольные ограничения на участие в расписании всех объектов - классы, преподаватели, аудитории; с учетом разбиения классов на любое число подгрупп; с учетом необходимости расстановки занятий парами; с учетом индивидуальных требований преподавателей. Существенным в новой версии является возможность работы из-под Windows 95 или Windows NT. В этом случае можно использовать возможности Excel’а, входящего в распространенный набор приложений Microsoft Office, который позволяет вывести все отчетные формы программы (таблицы расписания, данные по нагрузке преподавателя и т.п.) в желаемом формате. Кроме того, следует упомянуть об существенных изменениях интерфейса в новой версии программы: программа сама “ведет” вас по всем операциям, связанным с вводом и составлением расписания, что особенно существенно для работы неискушенным в этом вопросе пользователям.

Таким образом, на настоящий момент рынок программных продуктов для автоматизированного составления расписаний занятий сформирован и достаточно обширен, хотя и не востребован в достаточной степени.

Если у читателя возникло желание освоить работу на ПК или познакомиться с конкретными программами для организаторов учебного процесса в образовательных учреждениях, то у него есть возможность сделать это на курсах повышения квалификации, программа которых специально разработана для этих целей и адресована управленцам. В частности, такие курсы есть в МИПКРО, а также в Академии повышения квалификации работников образования РФ.

Сервер поддерживается фирмой НПП "БИТ про" Лучшие программы для образовательного процесса