Нам посчастливилось стать свидетелями создания единого мирового информационного образовательного пространства. При этом важной частью этого процесса является совершенствование механизмов управления системой образования на основе автоматизированных банков данных научно-педагогической информации и телекоммуникационных сетей. Уже сейчас известен опыт Тамбовской, Липецкой, Ростовской, Ярославской и других областей по успешному внедрению в процесс управления образовательными учреждениями на уровне областных комитетов образования средств новых информационных технологий, в частности, средств коммуникации.

Если спуститься на уровень самих образовательных учреждений, то очевидно, что в настоящее время идет их интенсивная компьютеризация. Однако, развитие машинного парка направлено сейчас в основном на учебные цели. В то же самое время практически не задействованы возможности машинного парка в образовательных учреждениях на административные цели. Как показал опрос директоров и заместителей директоров московских школ - слушателей Базового курса подготовки управленческих кадров в нашем институте, всего лишь 28% из них используют компьютер в своей профессиональной деятельности, и только 3% рассматривают ПК не только как “умную” пишущую машинку, но и как инструмент управления.

Можно выделить, в частности, две причины такого положения. Первая - мнение о практическом отсутствии удобного программного обеспечения , способного решать весь спектр административных задач, учитывающего все требования к отчетности и ее стандартизации. При этом необходимость использования дополнительных программных средств приводит к затрудненности или даже невозможности обмена данными между различными информационными системами. Вторая - отсутствие решения как в техническом, так и программно-концептуальном аспектах проблемы связи информационных систем образовательных учреждений, районных, городских и т.д. структур.

Информационная система образовательного учреждения должна основываться на двух основных объектах: учащиеся и сотрудники. На них выстраиваются все основные, связанные между собой, базы данных. Первый из них содержит основные, хранящиеся в личном деле, сведения об ученике, сведения об его родителях, успеваемости. К нему подключается база библиотеки, медицинского кабинета, а также база выпускников и база движения контингента. Второй содержит все данные личного дела и данные, необходимые для тарификации сотрудника и учета рабочего времени. Наличие электронного классного журнала обеспечивает дополнительную связь между базами данных. Кроме того, информационная система должна содержать ряд дополнительных баз данных: базу предметов, базу классов, виды учебных периодов (четверти, триместры, семестры) для младшей, средней и старшей школ, адресную базу (список районов и улиц города). Такая школьная информационная система разработана и успешно используется в школе № 534 Санкт-Петербурга. Аналогичная Информационно-справочная система “Школа” создана и используется в УВК № 1828 “Сабурово”, г.Москва (в школе порядка 400 сотрудников и около 2000 учащихся). На выставке “ИТО-98” эта справочная система была представлена впервые. Система предполагает использование в двух вариантах - локальном и сетевом. Каждая компонента системы является относительно независимой, что позволяет распределять компоненты по отдельным компьютерам. Так, в локальном варианте все базы данных располагаются на одном “главном” компьютере. В сетевом варианте, предполагающем наличие локальной вычислительной сети с выделенным файл-сервером, базы данных располагаются на сервере, а приложения по работе с отдельными их компонентами - на рабочих станциях сети. Данная система построена так, что позволяет наиболее эффективно использовать имеющуюся в наличие вычислительную технику, что является важным фактором в условиях крайне скудного финансирования учебных заведений. Заслуживает также внимания “Автоматизированная система поддержки процесса обучения “Ньютон”, разработанная на базе ПТУ-91 (г.Москва). Все эти системы прошли апробацию на базе собственных учебных заведений, и теперь их разработчики полны решимости поделиться собственными разработками со своими коллегами (разумеется небесплатно).

Очевидно, что в данном направлении - создание адаптированных баз данных - работают не только местные умельцы учебных заведений, но и профессионалы. В частности, Информационно- аналитический центр (ИАЦ) при МКО ведет интенсивную работу по созданию единого информационного пространства “Столичное образование”, результаты которой были представлены на выставке “ИТО-98/99”. Важную часть этой работы составляет интеграция административных информационных систем: баз данных (прежде всего по учреждениям системы образования и материально-технического обеспечения); телекоммуникаций, системы подготовки решения и контроля исполнения и, наконец, бухгалтерских систем.

В рамках этой сети создаются типовые программные средства управления органами образования на разных иерархических уровнях. Разработчики данного проекта ставят своей задачей внедрение компьютера во все сферы образовательного пространства. Так “Система управления школой” (компания “Системы-Программы-Сервис” при ИАЦ) предназначена для облегчения труда школьной администрации. Она позволяет работать с базой данных личных дел учеников и сотрудников школы, издавать приказы по кадрам и контингенту учащихся, автоматически заполнять основные канцелярские книги, настраивать критерий отбора данных перед печатью 15 стандартных выходных форм, формировать форму статистической отчетности ОШ-1 и подготавливать ее к пересылке в электронном виде в вышестоящие организации, осуществлять временные функции, а именно: перевод в следующий класс и выпуск учащихся в конце года, зачисление учащихся в 1-ый класс списком, ежемесячный автоматический перерасчет стажа сотрудников, осуществлять сервисные функции: резервное копирование и восстановление информации, сохранение в архиве личных дел выбывших сотрудников и учеников, использовать для помощи в работе программы 34 справочника с различными материалами. Аналогичную программу “Рабочее место руководителя образовательного учреждения” представили разработчики Информационно-внедренческого центра “Аверс”. Программа создавалась на базе образовательного учреждения Центрального округа г.Москвы, прошла опытную эксплуатацию в шести образовательных учреждениях округа различных типов, получила положительные отзывы. В настоящее время эта программа успешно начала свое движение за пределы Москвы и перешагнула за Уральский хребет. Программа сочетает простоту освоения и использования с мощными возможностями по оперативному получению требуемых статистических отчетов для руководителя учебного заведения. В планах таких известных фирм как Кудиц и ЛИнТех также предусмотрен выпуск аналогичных программных комплексов в ближайшее время.

Директору, таким образом, есть из чего выбрать. Дело за средствами, которыми располагает образовательное учреждение и, главное, желанием.

Таким образом, на настоящий момент рынок программных продуктов для администраторов образовательных учреждений сформирован и достаточно обширен, хотя и не востребован в достаточной степени.

Сервер поддерживается фирмой НПП "БИТ про" Лучшие программы для образовательного процесса