Система “Прометей” позволяет не только проводить дистанционное обучение. В нее на этапе разработки были заложены мощные средства, обеспечивающие эффективное управление всей организацией в целом.

Накопление разносторонней информации, связанной с активностью пользователей “Прометей”, в центральной базе данных позволяет проводить статистический анализ любой сложности и направленности. Можно узнать, у кого из преподавателей успеваемость в группах выше, какие разделы курсов труднее всего в усвоении, как распределяется интерес к тем или иным дисциплинам в зависимость от региона и многое-многое другое.

Средства централизованной публикации информации и регистрации доступа к ней позволяют размещать на сервере приказы и распоряжения, справочные данные и другие документы и проверять, кто из персонала и когда обращался к ним, а кто, наоборот, ни разу не взглянул.

Средства коллективной работы, такие как электронная почта, телеконференция (доска объявлений) и чат (круглый стол), позволяют организовать тесное и эффективное взаимодействие между всеми сотрудниками учреждения без необходимости им собираться вместе или встречаться друг с другом для обсуждения насущных проблем и обмена мнениями. Теперь, будучи в командировке или отъезде, сотрудник не “выпадает” из коллектива, оставаясь в курсе последних событий.

Модули тестирования и разработки тестов позволяют быстро создать тест любой сложности и тематики и сразу же провести массовое тестирование или анкетирование. Таким образом можно проверять квалификацию сотрудников, проводить конкурс при приеме на работу или при назначении на вышестоящую должность.

Руководитель, отвечающий за образовательный процесс в целом, имеет полный отчет о работе преподавателей, об успеваемости групп и отдельных студентов, а также анализирует все отзывы как со стороны студентов, так и преподавателей.

И еще одним из главных достоинств является то, что управляющие функции, равно как и все остальные, в “Прометей” можно осуществлять с любого компьютера, который есть под рукой, т.е отсутствуют привязка к конкретному рабочему месту. Это опять же позволяет, даже будучи вдали от родных стен, держать в руках все нити управления. Причем безопасность системы ни в коем случае не страдает, так как доступ к любым возможностям защищен паролем и каждый сотрудник наделен только теми полномочиями, какие ему необходимы для выполнения своих обязанностей.

Литература

1. Каймин В.А. Информатика и дистанционное образование. М., МАИ, 1998.

Сервер поддерживается фирмой НПП "БИТ про" Лучшие программы для образовательного процесса