Работа над созданием базы данных программы IATP были начаты с того момента, когда сотрудники "Проект Гармония" узнали о том, что им необходимо приступать к работе более чем 30 “точек открытого доступа к Интернет”, открытых с 1996 года по всей России.

Разделы Базы данных разрастались одновременно с увеличением различных потоков информации с “точек”. Координаторы “точек” являются людьми, на основе информации которых формируется наполнение Базы отчетами, предложениями, статистической информацией.

На данный момент в Базе существуют следующие основные разделы:

• Информация о “точках” (адреса, техническое состояние, контакты);
• Информация о координаторах (ФИО, e-mail, “о себе”);
• Список адресов для рассылки информационного электронного издания программы “Интернет - для всех!”;
• Список выпускников американских обменных программ;
• Отчеты координаторов "точек открытого доступа к Интернет";
• Предложения по развитию “точек”, поступающие от координаторов "точек" и руководителей учреждений, в которых они находятся.

На основе информации из этих разделов организуются рассылки информации для координаторов (электронной и бумажной), рассылки информации для пользователей, анализируются предложения, происходит процесс принятия решений, формируются отчеты для представителей USIS & USIA.

Предполагается разместить форму для отчета координаторов на сайт Программы (http://iatp.projectharmony.ru) для того, чтобы автоматизировать процесс сбора статистической информации. Также на сайте размещаются формы анкет, которые предлагаются к заполнению координаторам и пользователям. Таким образом, будет достигаться снижение потоков бумажной информации и увеличение потока электронной информации, что должно привести к ускорению обработки и уменьшению трудозатрат координаторов.

По запросу координаторов из Базы предоставляются любые данные об "точках открытого доступа к Интернет", работающих по программе IATP.

База данных создана в среде MS Access. Веб-интерфейс организуется с использованием ODBC. Отчеты координаторов и их предложения хранятся в формате простого текста.

Сервер поддерживается фирмой НПП "БИТ про" Лучшие программы для образовательного процесса